Obtenir un document officiel
Le Bureau du registraire permet aux étudiantes et étudiants actuels et anciens d’obtenir des documents officiels (relevés de notes, copie du diplôme, attestation, etc.).
Demande de document en ligne
Un nouveau module vous permet de télécharger, gratuitement dans la plupart des cas, les documents qui sont le plus souvent demandés.
- Pour accéder au module, rendez-vous sur Omnivox à la section Mes Services Omnivox et sélectionnez Demande de documents.
- Par la suite, vous pouvez choisir parmi les différentes options de documents disponibles.
- Les documents électroniques peuvent être téléchargés en format PDF, en cliquant sur « Récupérer votre document ».
- Le sceau d’authenticité Skytech, qui se trouve au bas de la page, confirme la validité du document produit.
- Les documents qui ne peuvent être téléchargés électroniquement seront produits par un membre de l’organisation scolaire dans un délai de trois jours ouvrables. L’étudiante ou l’étudiant sera avisé(e) lorsque le document sera prêt et informé(e) des modalités de récupération.
Bulletin
Le bulletin de session est émis dans les deux semaines suivant la fin des examens. L’étudiante ou l’étudiant peut accéder à son bulletin par Omnivox.
Diplôme
De façon générale, le traitement de ces dossiers se termine à la fin-juin si le programme est complété à la session d’hiver et au début février si le programme est complété à l’automne. Les cours suivis dans un autre établissement collégial ou en commandite allongent ce délai. La réussite de l’épreuve uniforme en langue maternelle après la fin du programme influence également la date d’émission du bulletin terminal. Le comité exécutif approuve, la liste des diplômées et diplômés aux mêmes dates que le conseil d’administration.
Changement de coordonnées
Vous devez nous aviser de tout changement de coordonnées afin que nous puissions vous faire parvenir les documents nécessaires à la poursuite de vos études.
Vous pouvez mettre à jour votre adresse civique, adresse courriel ou numéro de téléphone dans votre dossier personnel du portail Omnivox. Nous vous invitons également à y ajouter votre numéro d’assurance sociale (NAS) comme exigé pour la production des relevés d’impôt pour frais de scolarité.
Relevés d’impôt
Pour obtenir les relevés d’impôt, vous devez saisir votre numéro d’assurance sociale sur le portail Omnivox avant le 1er février. Les relevés seront disponibles sur Omnivox dès le 1er mars.
Coordonnées du bureau du registraire
Campus de Gaspé
96, rue Jacques-Cartier, local 110
Gaspé (Québec) G4X 2S8
418 368-2201, poste 1380
registrariat@cegepgim.ca
Heures d’ouverture
Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.